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Gestire le comunicazioni operative
Per prima cosa apri l'app Scheduler e seleziona la voce Comunicazioni operative nel menù principale sulla sinistra.
Scegli una tra le opzioni in alto tra risorse umane e fornitori per gestire le comunicazioni verso gli uni o gli altri.
Vedrai elencati tutti i turni nella data selezionata, ordinati per giorno di inizio. Puoi modificare la data con le frecce o il calendario, esattamente come nell'agenda.
Seleziona i turni che ti interessano e clicca sul pulsante Invia oppure sul pulsante Stampa.
La schermata di anteprima del documento è divisa in due parti: a sinistra puoi specificare la Lingua, e decidere se mostrare o meno alcuni campi (diversi a seconda che il destinatario sia un autista o un fornitore).
A destra invece, puoi vedere l’anteprima del documento, aggiornata con le opzioni selezionate.
Nel caso dell’email, il campo A prende automaticamente l’indirizzo email specificato nell’anagrafica di ogni autista o fornitore, mostrandoti solo il nome.
Se nell'anagrafica non è specificata una email non potrai inviare il documento.
Se nell'anagrafica non è specificata una email non potrai inviare il documento.
Nella colonna Generato puoi trovare la data e ora dell'ultima comunicazione, a seguire di un'icona di un megafono, mentre se la colonna è vuota significa che non è ancora stata fatta nessuna comunicazione.
Se l’icona è blu, indica che da quando la comunicazione è stata fatta il turno non ha subito modifiche, se è arancione invece il turno è stato modificato e nessuna comunicazione è stata ancora inviata successivamente alla modifica.
Per rivedere l'elenco di tutte le comunicazioni relativi ad un turno è sufficiente cliccare sulla data e ora dell'ultima comunicazione.
Tieni presente che per ogni turno potrai visualizzare fino a un massimo di 100 documenti, i più vecchi non saranno visibili.
Tieni presente che per ogni turno potrai visualizzare fino a un massimo di 100 documenti, i più vecchi non saranno visibili.
Per ogni documento puoi vedere se si è trattato di una stampa o di un invio per email, e potrai riaprire ogni documento in qualsiasi momento.
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