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Stampa
Gestire le comunicazioni operative
Seleziona Comunicazioni operative dall’ icona del calendario nel menù principale.
Seleziona il periodo da prendere in considerazione e clicca sul pulsante Applica.
Scegli una tra le opzioni in alto per stampare o inviare comunicazioni alle risorse umane o ai fornitori.
Usa il Filtro su data di inizio e di fine se hai bisogno di cambiare il periodo.
Vengono visualizzati tutti i turni, ordinati per giorno di inizio.
Seleziona quelli che ti interessano e seleziona l’opzione che vuoi tra Invia o Stampa.
La schermata è divisa in due parti: a sinistra puoi specificare la Lingua, e decidere se mostrare o meno alcuni campi (diversi a seconda che il destinatario sia un autista o un fornitore).
A destra invece, puoi vedere un’anteprima del documento.
Nel caso dell’email, il campo A prende automaticamente l’indirizzo email specificato nell’anagrafica di ogni autista o fornitore, mostrandotene i nomi.
Per controllare lo stato di una Comunicazione controlla la colonna Inviato.
Il campo vuoto sta a significare che questa comunicazione non è mai stata fatta.
Se contiene una data e l’icona di un megafono blu, indica che la comunicazione è stata fatta in quella data. In questo caso, passando con il mouse sopra l’icona, potrai sapere quale è stato l’ultimo tipo di comunicazione usata.
Il megafono arancione è come il precedente, ma specifica che dalla data indicata il turno è stato modificato e le modifiche non sono state ancora comunicate.
Tutte le comunicazioni stampate o inviate vengono salvate in archivio. Per accedervi clicca sulla data di invio nella colonna Inviato
Nella lista vedi tutti i documenti inviati o stampati. Clicca su Apri documento inviato per vedere il testo dell’email, inoltre, potrai seguirne gli eventi (ad esempio consegna ed apertura dell'email), cliccando sul rettangolo con i tre puntini.
Per ogni documento puoi copiare un semplice link, che puoi usare per comunicare con l'autista, basta scriverlo con un messaggio sms o tramite qualsiasi chat direttamente dal tuo telefonino.
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