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Sulla destra puoi vedere l'anteprima del documento, aggiornata secondo la lingua e le impostazioni selezionate nella parte a sinistra.
Per rivedere i documenti inviati di una fattura apri quella fattura e clicca sulla voce Documenti inviati nel burger menu.
Stampa o invio delle fatture
Per stampare o inviare per email un documento di fattura clicca sulla voce di menù Genera documento dall’interno della fattura.
La schermata è divisa in due parti.
Sulla destra puoi vedere l'anteprima del documento, aggiornata secondo la lingua e le impostazioni selezionate nella parte a sinistra.
Vediamo nell'ordine i campi presenti:
- Azione - Puoi selezionare un' azione tra la stampa, l'invio per email o l'invio al SdI (per quest'ultimo vedi Generare una fattura elettronica)
- Lingua - Puoi specificare la lingua del documento, che andrà ad influenzare il testo del documento stesso, e l'oggetto dell'email suggerito da Sengerio (vedi sotto).
Nel caso dell' invio dell'email sono presenti anche altri campi :
- Mittente - Il mittente dell'email può essere scelto tra la lista anagrafica apposita, che puoi modificare, e la coppia nome-email del tuo utente registrato.
In entrambi i casi Sengerio si ricorderà della scelta al successivo invio di una fattura. - Destinatario - Il destinatario dell'email può essere scelto tra quelli che Sengerio ti suggerisce automaticamente oppure può essere inserito manualmente (anche più di uno).
I valori suggeriti sono relativi al nome e all'email del cliente della fattura, e ai contatti registrati sul cliente stesso.
In alternativa puoi specificare anche un indirizzo email manualmente. - Cc e Ccn - Questi campi sono visibili una volta premuto sulla label corrispondente appena sotto il campo dell'oggetto dell'email.
Se mostrati seguono la stessa logica del campo destinatario. - Oggetto - L'oggetto dell'email ti viene suggerito automaticamente da Sengerio in base alle fatture che stai inviando e alla lingua selezionata, ma puoi modificarlo in qualsiasi momento.
- Email predefinite - Premendo sulla label corrispondente potrai scegliere una tra le email predefinite che hai registrato per la lingua selezionata, e il suo testo andrà a riempire il corpo dell'email.
Per definire un'email predefinita per una certa lingua, dopo aver selezionato quella lingua, premi sulla label e infine sulla matita.
Nella finestra che comparirà potrai modificare, aggiungere o eliminare qualsiasi email predefinita (relativa alla fattura e alla ingua selezionata). - Corpo dell'email - Questo non è altro che il testo dell'email che verrà inviata
Per rivedere i documenti inviati di una fattura apri quella fattura e clicca sulla voce Documenti inviati nel burger menu.
Tieni presente che per ogni fattura potrai visualizzare fino a un massimo di 100 documenti, i più vecchi non saranno visibili.
Viene mostrato il testo dell’email inviata e potrai riaprire ogni documento in qualsiasi momento.
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