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Clicca su Importa da Excel nel menù della lista delle prenotazioni per importarle direttamente da un file Excel, senza doverle creare una per una.
Importare le tue prenotazioni in Sengerio
Clicca sull'icona della strada nel menù principale e seleziona Prenotazioni.
Clicca su Importa da Excel nel menù della lista delle prenotazioni per importarle direttamente da un file Excel, senza doverle creare una per una.
Da questa finestra puoi cliccare sul link in basso per vedere il modello dei dati che puoi importare.
Questo è il link.
E questo è il modello.
Clicca invece sul pulsante al centro (o trascina un file) per selezionare il file e caricarne i dati, dopodiché associa le colonne del tuo file a quelle di Sengerio.
Dal file Excel vengono letti tutti i dati a partire dalla seconda riga (la prima riga viene usata come intestazione) fino ad un massimo di 100 per volta.
Affinché l'import funzioni correttamente, il formato delle singole celle deve essere impostato su testo e le date devono essere scritte nel proprio formato locale. Nell'immagine che segue, puoi vedere un esempio della Data di partenza.
Inoltre, se devi inserire anche dei numeri di telefono, devi utilizzare il formato internazionale, ad esempio +39 334 6625547.
Nel momento in cui il file è stato caricato e sono state riempite le righe della griglia hai l’opportunità di vedere un’ anteprima di ciò che verrà creato.
Apporta tutte le modifiche che ritieni necessarie e verifica che i dati siano corretti. Se il testo di un campo è in rosso può essere a causa di un errore nei formati, o perchè il dato deve essere selezionato da un menù a tendina; nel secondo caso ('Cliente', 'Tipo di viaggio', 'Serie' e 'Tipologia veicolo') il dato inserito tramite import ti servirà come suggerimento, cliccaci sopra e seleziona il valore corretto tra quelli in elenco.
Quando hai apportato tutte le modifiche che ritieni necessarie, per portare a termine la creazione dei nuovi dati, clicca sul pulsante di salvataggio.